Operations
Curse, șoferi și foi de lucru pe șantier, din care se calculează pontajul și statele de plată.
Context
Transport & construcțiiFirma de transport și construcții ținea cursele într-o evidență și pontajul angajaților în alta. Profitul real pe camion sau pe kilometru se putea afla doar comparând manual cele două, la sfârșit de lună — adică după ce luna se terminase și nu mai era nimic de corectat. Trebuia un singur loc în care cursa, kilometrii și orele lucrate compun singure cifra, pe măsură ce se întâmplă.
Arhitectură
Cursa, kilometrii și orele lucrate compun cifra în același sistem.
Profitul pe camion nu mai cere comparate manual două evidențe la sfârșit de lună, adică după ce luna s-a terminat și nu mai era nimic de corectat.
Pragul de profit pe kilometru e o alertă, nu un raport.
Un camion sub prag se vede în ziua în care coboară, deci se poate corecta cursa următoare.
Aceeași bază servește transportul și șantierul, cu module și tarife proprii.
Firma are mai multe activități, dar un singur adevăr financiar. Module separate ar fi însemnat, din nou, două evidențe de comparat.
Ce am construit
Panou financiar pe flotă
Dashboard-ul calculează venitul, costul și profitul din curse, cu profit pe kilometru și alertă când un camion coboară sub pragul stabilit.
Curse și kilometri
Fiecare cursă e legată de camion și intră în totalul de kilometri parcurși și în procentul de kilometri goi, vizibile pe același panou.
Pontaj lunar
Pontajul se ține pe lună, cu fiecare angajat pe rând și zilele lunii pe coloane, iar totalul de ore și costul angajatorului se calculează automat.
Module pentru șantier
Pentru construcții, aceleași curse se completează cu module dedicate — săpături, foreză, asfalt — cu propriul catalog de tarife.
Cum arată
Stack
Rezultat
- Evidența de pontaj ținută în afara evidenței de curse.
- Compararea manuală a celor două la sfârșit de lună.
- Așteptarea sfârșitului de lună ca să afli profitul pe camion.
- Venitul, costul și profitul pe curse se citesc pe același panou cu kilometrii și camioanele active.
- Pontajul lunar calculează singur totalul de ore și costul angajatorului.
- Urmărirea GPS arată unde e camionul în momentul în care se pune întrebarea.
Reper
Vrei ceva asemănător?
Îmi descrii fluxul tău și îți spun ce s-ar schimba față de proiectul de mai sus — și în cât timp.