Pista 03 · Chatbot intern

Procedura există,dar nimeni nu știe în ce dosar

Asistent pentru echipa ta, antrenat pe proceduri, manuale de echipament și baza legală. Răspunde omului din teren sau de la birou, cu trimitere la documentul din care a citit — ca răspunsul să poată fi verificat, nu doar crezut.

Ce cuprinde

4 module
01

Manuale și proceduri

Documentația de echipament, procedurile interne și instrucțiunile de lucru intră într-un singur loc căutabil.

02

Trimitere la document

Răspunsul vine cu numele documentului și locul din el. Cine răspunde de o decizie poate verifica sursa înainte s-o ia.

03

Cine are voie să vadă ce

Nu toată lumea are acces la tot. Corpusul se împarte pe roluri, ca teren, birou și conducere să vadă ce le revine.

04

Ce n-a găsit nimeni

Întrebările fără răspuns sunt lista de proceduri care lipsesc sau sunt scrise prost. E cea mai utilă ieșire a sistemului.

Asistenți pe manuale și pe baza legală, în produse care rulează

2 produse
Worklio pe desktopWorklio pe telefon

Flota, tichetele cu SLA și facturarea într-un singur sistem: dispecerul vede biroul, tehnicianul vede traseul zilei pe telefon.

Tichete cu termenFlotă și traseuFacturare din bonDemo disponibil

Cum lucrăm

3 pași
01

Adunăm documentația

Ce e scris deja, în ce formă e și ce mai e valabil. Un manual vechi care contrazice procedura curentă se scoate, nu se indexează.

02

Îl testăm cu oamenii care întreabă

Verificarea o fac cei care pun întrebările zilnic — teren și dispecerat — nu cine a construit sistemul.

03

Intră în lucru și îl urmărim

Lunar ne uităm la ce n-a găsit și completăm documentația. Sistemul arată unde sunt găurile, tu decizi care se astupă.

De câte ori pe zi se întreabă același lucru

Douăzeci de minute despre ce știe echipa ta, unde stă scris și cine are voie să vadă.